尽量不要使用PPT的动画效果

1.网上很多炫酷的PPT，大都是用P图软件结合非常复杂的动画效果制作出来的，但学术PPT在于内容的展示而非形式，使用动画效果并不会给你的展示加分；

2.当台下有专家学者的时候，他们未必有耐心去听你一个字一个字的讲解，他们可能只是抬头看一眼你的PPT，掌握一个概貌然后就想别的问题去了。所以如果你用挤牙膏式的动画效果，他们会感到十分厌烦；

3.学术报告需要把你所有的工作都展示给大家看，包括每一个观点，每一幅图片等。动画效果难免会产生遮挡、覆盖、模糊的效果，不利于信息的有效传达。

4.在提问环节，回放PPT的时候，动画效果也会回放一遍，非常耽误事儿。

注意细节

1.每一个单独的逻辑环节（包括每一个小章节，每页PPT，每张图表）都要做到自明。就是不需要任何额外的语言说明，这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。总之要尽量做到，把你的PPT交给一个业内同行，他不需要和你进行任何讨论就能知道你所有想表达的内容。

2.图表请检查：标题，横纵坐标，图例，单位。

3.学术规范：不是自己的图、表、数据、观点，就要在适当位置加参考文献。

4.字号及配色一定要在清晰可见的前提，再考虑美观问题。

5.每句话最好不要超过20个字，每页最好不要超过10行。

6.中文PPT第一次出现的生僻的英文及缩写，注明释义全称。

7.中文展示的话，图表可以自带英文，但观点文字最好不要中英混搭。

8.检查所有的视频、声音的自带文件是否可以正常播放。

9.检查错别字。

逻辑清晰

这一条很多人都提到了，也确实是非常重要的。但如何做到这一点，你光盯着PPT看是没有用的，要记住，PPT是用来辅助你的展示的。所以，PPT要想做到逻辑清晰，前提是你展示的思路要清晰，所以，PPT要严格遵循你展示的思路来做。

之前也有人提到了，逻辑清晰就是按照你写论文的格式来，但很多人论文写得很清楚，一到说话的时候就不行了。所以我推荐，对于重要的展示，可以试试写逐字稿，就是把你要说的话全写下来，包括“大家好”、“谢谢”、“看这张图表”等。然后对着逐字稿反复排练五遍以上，把拗口的，顺不下来的地方都修改掉，其实这是修正演讲思路的非常好的方法。等到演讲思路清晰后，再对着PPT反复排练，把PPT上没用的信息、照顾不到的信息、说得不周全的信息进行查漏补缺，这个过程就会很快了。

注意时间

这一点也很重要，是体现报告素质的关键要素。因此，在制作PPT的时候，一定要结合上一条中的方法，做到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。千万不要定稿PPT之后，又觉得不严谨，反复加一堆东西上去，最后导致逻辑混乱，演讲超时。