PPT是每一位职场人士必备的工具之一，很多人都非常羡慕一些PPT做到好的人，可以说，一份优秀的PPT肯定是给你的职场起到了锦上添花的作用。
对于职场新人来说，很多人对于如何用PPT来展示自己一直非常困惑，在学员和我的咨询过程中，也经常有学员提到这方面的问题，所以今天简单分享一些做PPT的基本原则和小技巧。
我非常主张用逻辑来解决现实问题，对于我们在日常工作里常用到的各种PPT汇报的类型，不论是区域市场汇报，经验分享、内部晋升汇报，还是外部求职汇报，要想讲好，讲得精彩，都要遵循基本的逻辑！PPT的二大顶层设计逻辑本质上我把它总结为两大顶层逻辑，那就是：第一：结果优秀-找经历-证明能力-可复制第二：结果欠佳-找改变-证明能力-可改变我分别简述下两种情况的区别：第一：对于目前业绩或者绩效优秀的销售，应该是从过往的经历里找能够佐证结果的经历，然后引申，并且证明自己相应的能力，同时传递出这种能力和经历的可复制性。
如果只是为了突出自己的优秀，只能算是达到第一层目的和意义，如果你能通过汇报，让管理者，认识到你的行为和能力，可以帮助更多人，改变目前市场的现状，他们才会真正觉得你的演讲，从公司层面，帮助公司驱动了业务的发展。
第二：对于有些销售目前的结果并不是很理想，那么汇报的重点，就应该是从自己过去的经历出发。
找出通过自己每天实际的工作，在哪些具体的点上，驱动着区域市场，产生着积极和正向的转变，来证明即使你目前的市场遇到了瓶颈和困难，但是因为你有信心，也有过去的成果案例，表明未来你每天的工作，可以帮助目前的市场走出困境。
PPT的二大制作原则前面介绍了二大设计的顶层逻辑，其实所有关于PPT制作的技巧和原则，都是从这二个顶层逻辑演化过来，这里我分享两个设计原则：一、整体展示，局部突出的逻辑应用关于整体展示，局部突出的逻辑应用，在PPT的制作和讲解的过程中应用的地方其实很多，比如，在最常见的工作业绩汇报的片子里面，很多人会这样说：“各位同事大家好，接下来，我来为大家展示一下我目前区域市场的数据表现，然后你可以按照PPT，把自己的数据情况大致讲解下。
”这样的过程就是典型的只看全局，不顾局部的表现，其实可以增加一个展示局部的环节，在讲完刚才的内容后，转到局部，进行重点突出，比如你可以接着说：“那么在这里，我希望大家和我一起关注这页片子里的其中一项数据，也就是销售增长率这项数据，为什么我要把这项数据单独拿出来说呢，是因为某某原因等，这里的原因，就是大家结合自己区域的实际情况，讲出来的故事。
”也就是说，用实际工作经历，来印证这里的指标增长，是通过大家的努力来达成的，而不是区域自然而然就有的销售结果。
通过这样的方式，不仅可以让管理层进一步认识到大家亮眼的销售表现，进行进一步的强化突出，同时，也可以用数字背后的故事，来佐证大家的能力，同时这种能力应用的结果，就是目前我们所看到的销售结果，这样有因有果，有始有终。
否则，如果大家只是平铺直叙地把这页每一项数据，逐个介绍一遍，就会让人感觉到有流水账的感觉，没有丝毫的波澜和惊喜，也无法充分调动对方的情绪，这样一来，也就无法突出自己的能力了。
很多朋友会问，如果是碰到一些业绩达成不好的情况，那怎么展示局部？其实本质的逻辑也是一样的，你需要突出哪个点，就去强调哪个点，只不过是说，在这里需要突出的地方，是你要告诉管理层，你想出来的解决方案，已经在实际过程中，得到了有效验证，如果继续复制，可以在更大的区域得到验证。
这也就是我们说的，通过你个人能力的展示，告诉对方，是因为你的存在，在帮助一个销量达成有困难的区域，逐步完成积极和正向的转变。
二、突破认知折叠，超预期的现实表现接下来我们一起来看第二个原则，那就是突破认知折叠，超预期的现实表现。
比如很多小伙伴用SWOT来汇报，我听过的大部分人做SWOT的汇报，都是这样汇报的：“大家好，接下来我为大家分享一下我自己的区域市场，我会使用SWOT来逐一分析，首先我的优势是，我目前的劣势是，我面临的机会是，最后，我所面临的威胁是。
”可能当事人自己说的时候可能没有感觉，但是大家作为听众，是不是感觉又是流水账一样的。
在这里，SWOT就是大家的预期，但是把一个被说烂了的SWOT讲好，就是超预期表现，突出自己以往的认知观念。
按照SWOT的常规顺序介绍，彼此之间的内容既没有关联，也没有办法用一个完整的逻辑串联起来，大家有没有想过，如果我们把顺利做下调整来汇报看看会发生什么呢？所以我会按照WTOS的顺序来制作和讲解这张PPT，我会这样讲：大家好，我和大家分享一下我对区域的分析，做好一个区域，其实本质上，是挖掘区域潜力，解决区域的困难，那么在做区域市场分析的时候，我首先想让大家和我一起来看一看，我当时接手的区域有着怎样的劣势，先讲W（劣势）。
那么在这个环节里，可以把自己的劣势讲出来，讲完W之后，我会这样说，在这种劣势下，不仅我的区域达成会有很多挑战，同时，外部也有很多的不好把控的风险，这就是开始讲T（威胁），把威胁的内容在这里表达。
讲完劣势和风险之后，我们就可以顺利转折到积极正向的地方，紧接着就可以进入到O（机会）。
我可以说，在面对这样的劣势和风险下，我希望可以把自己的关注，更多放在可以改变的地方，不是紧盯着自己的劣势和风险，而是要看到自己未来的机会，大家可以把自己区域的潜力机会在这里讲出来。
而且我刚才说的在一些遇到困难的市场里，不要紧盯着自己的劣势，而是要关注到机会这句话，也是所有管理层，希望在平常传递的的一种信息，你这样做汇报，相当于把老板想说的话说出来了，肯定会收到管理层的认可和鼓励。
在讲完机会之后，就到了进一步突出能力的时候了，这时候就到了讲S(优势），可以这样表达。
我们可以看到，在综合评估市场目前遇到的困难，和我市场未来的潜力后，我觉得对现在的我来说，最重要的就是充分利用自己的优势，来挖掘出现有的潜力，在这个环节，把自己的优势讲出来。
讲完之后，稍微点一下，这些优势在过去，或者最近，已经带给大家区域的实实际际的改变，来印证这些优势不仅可落地，而且已经落地，并且产生效果，这样一来，就很好的佐证了大家的能力。
而且大家发现没有，按照这样的顺序介绍下来，整个环节是正向驱动的，这是什么意思呢？就是我们会从劣势、风险到潜力和能力，整个思路是积极的，也是阳光的，客观表明问题，但是也在积极寻求解决方案用SWOT讲故事，只是关于突破认知折叠这个原则下其中的一个应用，我们会发现，我们并没有去夸大我们过去的经历，而是就着自己客观的经历本身，来突出了自己的能力，以及这种能力，在区域市场里实际的应用。
写在最后其实关于这二个原则的一些应用小技巧和案例有很多，无法在一篇文章里面全部展示出来，但如果大家能掌握好今天介绍的顶层设计逻辑和基本原则，举一反三，把这些理论更多地运用于工作中。
最后我想强调的一点是，如何从每日重复性比较高的工作里面，在汇报的过程里，提炼属于自己的真实的经历，尤其是结合真实的经历下，讲好故事，突出自己的能力，才是每一位做区域市场汇报的小伙伴，真正需要去考虑和思考的。
讲故事不是编故事，突出优势不是偷奸耍滑，真正从自己工作的现状和思路出发，去通过自己的思路，传递出可以被其他小伙伴复制的成功的经验。
这样做，不仅可以最大化的在职场内部，完成自我IP品牌的曝光，更可以帮助更多身边的同事，解决实际的问题，也是培养主人翁精神和个人领导力的具体体现！职场就是一个塑造你个人IP品牌的路程，你的品牌决定了你未来的价值和收益。