1. 催款函应该包含以下内容：
①　欠款方名称；②　欠款事项；③　欠款时间；④　欠款原因；⑤　欠款金额；⑥　发票编号；⑦　催款方的银行账号；⑧　最后付款期限。
2. 催款方的信息一定要明确，这样方便欠款方还款。一般需包含以下信息：
①　催款方的联系人；②　联系电话；③　联系地址。
3. 要注意催款的语气，一般根据催款性质决定。注意如下：
①　通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
②　欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
③　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
4. 最后要在尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
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