基本流程：

一、首先要合理分工

1、策划主管：负责协调沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订

2、策划人员：负责编拟会展项目计划；

3、文案撰写人员：负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等；

4、美术设计人员：负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件；

5、市场调查人员：负责进行市场调查并编写市场调查报告；

6、媒体联络人员：进行媒体宣传推广。

二、市场调查与分析?

调查分析主要包括五个方面：

1、产业环境；

2、目标市场；

3、政策法规；

4、同类会展；

5、自身资源。

三、制定行动方案

（1）制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

（2）会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

（3）设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

四、制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

1、场地费用；

2、行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；

3、宣传推广费用；

4、招展、招商费用；

5、相关活动经费；

6、其他。

五、确定会展项目收入来源：

1、会务费或展位费收入；

2、门票收入；

3、企业赞助收入；

4、其他。

六、撰写项目策划方案

1、抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。

2、其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

七、评估与修正