1.替换字体
一键将A字体替换为B字体。如果已经做好了一个PPT,里面正文使用的是宋体,但后来觉得,正文使用微软雅黑更好一点。点击“替换字体”,即可一键替换文件中所有宋体,变成微软雅黑。
2.图片文字图标快速对齐
制作PPT时总会遇到很多需要对齐的问题,这时候只要选中需要对齐的地方,然后点击“格式”中的“对齐”,就可以了,不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。
3.SmartArt快速整齐排版
做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题,需要组合好看,需要对齐,非常花时间。SmartArt可以完美解决这个问题,操作如下:从菜单里找到“插入”,找到“SmartArt”,选择自己喜欢的图像组成形式,确定。
4.用Ctrl+Shift+鼠标拖动完成水平复制
Ctrl+C,Ctrl+V,这两个组合键大家应该都知道,可这种复制黏贴的效率还是太慢。用Ctrl+Shift+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果。
5.用格式刷来进行格式复制
当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候,我们通常会选择格式刷。选择带有效果的元素,点击格式刷,再点击要复制效果的元素即可,跨页使用格式刷也是可以的。
6.图片太死板?换个外观
觉得自己的PPT做的太死板?点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”即可改变图片的形状。
7.快速抠图去背景
在制作PPT的时候经常会遇到喜欢的图,但是背景与PPT不搭,怎么办呢?一秒抠图去背景新技能如下,选中图片——选择格式——删除背景——选中要保留的区域——保留更改即可。
8.更改默认设置,减少操作
制作PPT时,插入的图形、文字等都是系统默认设置的,如果我们要换一个字体,或者更换图形的格式,那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起,特别麻烦。
其实我们只要更改完一个形状或者字体后,选中它然后鼠标进行右键点击,设置为默认形状或者字体,那么下次再插入文本框或者形状的时候,就不用再重新设置了。
9.幻灯片放映技巧
在幻灯片放映过程中,如果要中止放映,可以按下“Esc”键;如果想要暂时隐藏幻灯片的内容,可按“B”或“.”键是屏幕全黑,也可以按“W”或“,”使屏幕全白,按“Esc”键退出全黑或全白状态。还可以按“←”、“→”进行左右翻页。
10.放映时加注释
按组合键“Ctrl+P”会出现钢笔图标,就可以在当前放映的幻灯片上进行写写画画。退出幻灯片演示时,系统会提示是否保留这些注释。
老师们,你们学会了吗?其实制作PPT很简单,只要熟练操作就能快速制作出一份精美的PPT。除了操作上的技巧,内容上也不能马虎。
10个注意事项
1.确定你的PPT主题。一个主题就是一个PPT的灵魂,你所有的一切都是围绕你的主题而发展的,所以要确认好你做这个PPT的主题,给予它灵魂,这样的PPT才会有趣。
2.拟好的标题。都说题目是文章的眼睛,好的标题让人一目了然,一下子清楚你要说什么。另外正文部分要调理,不要长篇大论,否则不利于观看也不利于记忆。最好分条叙述,显得清楚明了。
3.注意颜色的运用。纯色背景,暖色温馨柔软,冷色提神,使人分明;渐变色的背景,营造层次感,使内容分明。
4.ppt内容只是提要,切忌详细。否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练,少而精;多用图片进行描述说明,这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉,并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心,准备充分。
5.每一页PPT只能有1~2个重点。使观众和听众能尽可能地对重点加深印象,这样展示的目的就达到了。
6.每一页PPT不能有过多的文字。一页PPT放入少量文字,多页展示。
7.同一页PPT上字体不要过多。字体过多唯一的好处就是轻而易举让观众找不到重点。
8.每一页PPT的颜色不要胡乱搭配、花里胡哨。要么使用一种主题彩色及其不同浓度的彩色,使用黑白灰来辅助;要么使用一种主题彩色、一种辅助彩色;
9.每一页PPT的版式可以不用很精美,但一定不要乱,最起码做到对齐。就像衣服一样,可以破可以旧,但不能皱。
10.每张PPT最好有题目标识。防止别人看不懂,也防止自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上。
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