公关活动策划,怎么布置场地最好?

八戒创业伙伴

30天以前 7浏览
公关活动策划,怎么布置场地最好?

公关活动,从策划流程上来说,第一是现场勘查;第二活动策划;第三是中期的执行规划;第四是活动执行;第五是活动彩排。

湖南天泽传媒今天就现场勘察工作和彩排工作来说说公关活动这两点活动安排。

<imgclassikqb_img=""src="/b3fb43166d224f4a4f08f83a05f790529822d102?x-bce-process%3Dimage%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_jpg"esrc="/b3fb43166d224f4a4f08f83a05f790529822d102">

第一:现场勘察工作

A.场地:提前却场地大小,面板数据,确定进场路线,在很多场地,进场路线都是不同的,我们一定要测量它最大可以通过的尺寸,才可以确定我们的车辆线路,木结构或者其他的装置,体积能够做到多大,如何装车,如何现场拼装。

B.电源:也要确认现场电源线和电闸的情况,有些活动我们也碰到过,它的容量达不到负荷,现场跳闸,所以一定要知道现场的用电量,看看我们设备的最大负荷是多少。

C.VIP室:VIP室位置,面积、座位人数、摆放要求,所以在VIP室布置的时候,一定要跟客户确认很多细节的东西,因为这块直接关系到我们的领导所在的环境、氛围的包装,包括它的现场需要什么样的座椅,什么颜色的座套,需要什么样的桌花,需不需要热毛巾、果盘,矿泉水还是热水。

<imgclassikqb_img=""src="/359b033b5bb5c9ea985688cad939b6003af3b376?x-bce-process%3Dimage%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_jpg"esrc="/359b033b5bb5c9ea985688cad939b6003af3b376">

D.停车场

确认停车场车位数,以及停车场区域划分。哪些是VIP的停车场,哪个区域是嘉宾的,哪个区域是媒体的,这也有分区;确定客户的特殊要求,这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来,可能现场会有

E.区域划分:

签到区、展示区、舞台区等区域位置划分,每个区域设备、物料的摆放位置,要现场去定,有可能我们之前已经定好了,但是现场要跟第三方沟通去定位。

第二:活动彩排

在彩排过程中,将所有因素考虑进来,包括视频、灯光、音响、主持人、礼仪等。需要把流程的细节从头到尾跟每一个负责人沟通,如何上下场,视频如何配合,音乐灯光如何配合,哪些需要主持人串词,这些细节都需要跟各负责人沟通。要提前准备视频、音乐的素材,在彩排的过程中,如果遇到一些问题,一定要停下来,第一时间去纠正这个问题,如果在彩排过程中是很顺的往下彩的话,有问题不说,这个问题有可能在第二次彩排中再次出现,所以第一次是抓细节,把所有的细节都挑出来,一个一个去过,这样的话,在第一次彩排的时候,所有人对流程都非常清楚,包括细节要求也非常清楚,在第二次彩排的时候,他们对这个流程就不会有异议,各自也知道自己做什么。

</imgclass></imgclass>

本文仅代表作者观点,版权归属原创作者,如需转载请在文中标注来源及作则名字。

免责声明:本文系转载编辑文章,仅做分享只用,如有疑问请联系邮箱:110@zbj.com

活动策划
大家都在看
活动策划人员应具备哪些能力?

活动策划人员应具备哪些能力?

活动策划
6浏览
电商就是简单的线上卖货吗?

什么是电商?电商是简单的线上卖货吗?真正的电商,不是简单的在网上销售产品!真正意义的电商,是在线下销售的基础上,提升客户的体验度,形成线上+线下的闭环。在提高消费者体验度的同时,公司的业绩自然会提升。

电商活动策划电商爆款什么是电商线上销售客户体验度
3000+浏览
提升销量必不可忽视的几个细节

一说到提升销量,许多人的第一反应就是:广告、消费者促销、渠道促销、向渠道商压货、出钱买陈列位……有理由相信,这里面的“许多人”既有基层的业务人员、片区主管,也有销售经理,因为销售压力问题他们再向上面一再反映,更高层的总监、企业负责人也会被同化为“许多人”中的一份子。

活动策划宣传册设计食品饮料销量提升广告投放活动促销
1000+浏览
实体店如何做好一场活动?请记住这三步、九个字

实体店做好活动策划,三步、九个字:引得来、留得住、传出去。

实体店引流实体店营销活动策划营销推广
624浏览
上海活动策划公司哪家好(上海活动策划实力较强的公司有哪些)

活动策划
128浏览
情人节活动策划方案怎么写,情人节活动策

情人节活动策划方案怎么写,情人节活动策

活动策划
3浏览
艺考中的活动策划要怎么写?

艺考中的活动策划要怎么写?

活动策划
0浏览
重庆不错的活动策划公司有哪些啊?

重庆不错的活动策划公司有哪些啊?

活动策划
3浏览
选择活动策划公司的时候应该看什么呢?

选择活动策划公司的时候应该看什么呢?

活动策划
3浏览
怎么做一场房产类的线下活动策划?

怎么做一场房产类的线下活动策划?

活动策划
2浏览
请问关于休闲食品的促销活动策划方案怎么写?

请问关于休闲食品的促销活动策划方案怎么写?

活动策划
3浏览
营业执照中的经营范围文化组织交流和活动策划

营业执照中的经营范围文化组织交流和活动策划

活动策划
2浏览
公关活动策划文案里的效果预测怎么写?

公关活动策划文案里的效果预测怎么写?

活动策划
3浏览
楼盘开业活动策划有什么可靠的方法呢?

楼盘开业活动策划有什么可靠的方法呢?

活动策划
4浏览
蛋糕店开业活动策划方案怎么做?

蛋糕店开业活动策划方案怎么做?

活动策划
3浏览
做一个活动策划需要注意什么

做一个活动策划需要注意什么

活动策划
4浏览
活动策划的基本流程是什么?

活动策划的基本流程是什么?

活动策划
3浏览
活动策划的基本流程是什么?

活动策划的基本流程是什么?

活动策划
3浏览
销售团队的团建活动策划怎么做?

销售团队的团建活动策划怎么做?

活动策划
2浏览
做一个活动策划需要注意什么

做一个活动策划需要注意什么

活动策划
2浏览
点赞
收藏
分享